Διασύνδεση CRM στο Microsoft Azure

Τα συστήματά σας, μία καρτέλα.

Το HubSpot αποδίδει καλύτερα όταν γνωρίζει όσα γνωρίζουν τα υπόλοιπα συστήματά σας. Δημιουργούμε διασυνδέσεις στο Microsoft Azure που κρατούν το μητρώο σπουδαστών, τα δεδομένα μελών και τη σύνδεση χρηστών σε συγχρονισμό με το HubSpot, με αντιστοίχιση μέσω των δικών σας κωδικών, ώστε κανείς να μην καταχωρίζει τίποτα δύο φορές.

Κλείστε μια κλήσηΣυνομιλία στο WhatsApp
Εικονογράφηση με συνδεδεμένους πίνακες δεδομένων, γραφήματα και εγγραφές

Ωριαίοςσυγχρονισμός μητρώου σπουδαστών για το Oaklands College, με αντιστοίχιση μέσω του κωδικού σπουδαστή

Oaklands College

Το μητρώο σπουδαστών στο HubSpot. Κάθε ώρα.

Το 2024 το κολέγιο δεν είχε CRM. Σήμερα το μητρώο σπουδαστών του τροφοδοτεί κάθε ώρα μία καρτέλα υποψηφίου στο HubSpot, και περισσότερες από 100 ροές εργασιών λειτουργούν με βάση αυτήν.

  1. Πηγή

    ProSolution

    • Το μητρώο σπουδαστών του κολεγίου
    • Πλήρης εξαγωγή υποψηφίων κάθε ώρα
    • Κωδικός ProSolution σε κάθε υποψήφιο

  2. Διασύνδεση

    Microsoft Azure

    • Η διαδικασία μας εισάγει κάθε αρχείο
    • Αντιστοίχιση μέσω του κωδικού ProSolution, όχι του email
    • Ειδοποίηση αν λείπει κάποια εξαγωγή

  3. Καταγραφή

    HubSpot

    • 3.500 ενεργοί υποψήφιοι
    • 13.800 επιλογές προγραμμάτων
    • 6.400 συνεντεύξεις
    • Επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις ως προσαρμοσμένα αντικείμενα (custom objects)

  4. Ενέργεια

    Διαδρομές

    • 100+ ενεργές ροές εργασιών
    • Email και WhatsApp σε σπουδαστή και γονέα
    • Υπενθυμίσεις συνεντεύξεων από την καρτέλα
    • Ροές εγγραφών που δεν αντικαθιστούν ποτέ η μία την άλλη

Κατασκευή: Ιανουάριος έως Απρίλιος 2026. Στοιχεία: ετήσια έκθεση, Αύγουστος 2025 έως Αύγουστος 2026. Κάθε ώρα, όχι άμεσα: συμφωνούμε μαζί σας τον χρονισμό πριν από την κατασκευή.

Countryside Alliance

Από το Dynamics 365 στο HubSpot, με ασφάλεια.

Το πρώτο εξάμηνο του 2024 μεταφέραμε περισσότερες από 150.000 καρτέλες υποστηρικτών από το Microsoft Dynamics 365, ενώ οι εργασίες για τα μέλη και τις καμπάνιες συνεχίζονταν κανονικά.

  1. Από

    Dynamics 365

    • Επαφές και συνδρομές μελών
    • 49 κατηγορίες μελών
    • Συναλλαγές και δωρεές
    • Δηλώσεις Gift Aid

  2. Μέσω

    Υπηρεσία μεταφοράς

    • Βασισμένη σε ουρά, οκτώ ροές δεδομένων
    • Κάθε εκτέλεση επαναλήψιμη και ελεγμένη
    • Δοκιμές σε sandbox του HubSpot
    • Πρώτα μια ζωντανή δοκιμή με 36 εγγραφές

  3. Προς

    HubSpot

    • 167.000 επαφές στην πλήρη εκτέλεση
    • Ιστορικό δωρεών και συναλλαγών
    • Αριθμοί μέλους για την εξυπηρέτηση πελατών

  4. Έπειτα

    Έλεγχος και απενεργοποίηση

    • Περίπου 20 ώρες υπό επίβλεψη
    • Σύγκριση δειγμάτων με το sandbox
    • Απόσυρση του Dynamics 365, Ιούνιος 2024

Κάθε τύπος εγγραφής, κατηγορία μέλους και κατηγορία δωρεάς αντιστοιχίστηκε και συμφωνήθηκε με τον πελάτη πριν από οποιαδήποτε φόρτωση στο ενεργό σύστημα. Από το 2026 χτίζουμε την αποθήκη δεδομένων της ίδιας της Countryside Alliance στο Microsoft Azure, που τροφοδοτείται κάθε βράδυ από το σύστημα μελών της.

Greater Manchester Pension Fund

Νέα σύνδεση. Ίδιοι κωδικοί.

Ο νέος ιστότοπος του GMPF βρίσκεται στις τελικές δοκιμές, με έναρξη λειτουργίας έως το τέλος Νοεμβρίου 2026. Είναι χτισμένος ώστε οι εργοδότες και τα μέλη των οργάνων διοίκησης να συνδέονται μέσω Microsoft Entra External ID, χωρίς μαζική επαναφορά κωδικών πρόσβασης. Τα μέλη συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το My Pension.

Πριν

Μια περιοχή σύνδεσης που έπρεπε να μεταφερθεί

1.200+ενεργοί λογαριασμοί εργοδοτών και μελών των οργάνων διοίκησης

  • Σε πλατφόρμα που έφτανε στο τέλος της υποστήριξής της
  • Οι παλιοί κωδικοί δεν μπορούσαν να εισαχθούν όπως ήταν
  • Μια απλή μεταφορά θα σήμαινε επαναφορά κωδικού για κάθε χρήστη

Στην έναρξη λειτουργίας

Microsoft Entra External ID

0προγραμματισμένες μαζικές επαναφορές κωδικών: κάθε κωδικός μεταφέρεται κατά την πρώτη σύνδεση

  • 866 εγγραφές εργοδοτών με βάση τους κωδικούς εργοδότη του ίδιου του GMPF
  • Οι διαχειριστές των εργοδοτών μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να αφαιρούν τους δικούς τους χρήστες
  • Κάθε αλλαγή συγχρονίζεται με την πλατφόρμα σύνδεσης
  • Σελίδες για τα όργανα διοίκησης, με πρόσβαση ανά ομάδα χρηστών

Αποτελέσματα

Τι μεταφέρουν οι διασυνδέσεις.

  • 150.000+καρτέλες υποστηρικτών μεταφέρθηκαν από το Microsoft Dynamics 365 για την Countryside Alliance το 2024
  • 3.500υποψήφιοι του Oaklands College συγχρονίζονται κάθε ώρα με το μητρώο σπουδαστών
  • 866εγγραφές εργοδοτών του GMPF με βάση τον κωδικό εργοδότη, μαζί με τους ρόλους των χρηστών τους

Countryside Alliance: Ιούνιος 2024. Oaklands College: ετήσια έκθεση, Αύγουστος 2025 έως Αύγουστος 2026. GMPF: μεταφορά δεδομένων εργοδοτών, Σεπτέμβριος 2026.

«Η μετάβαση από το Microsoft Dynamics στο HubSpot ήταν ένα σύνθετο εγχείρημα, αλλά η ομάδα της Discover Digital το χειρίστηκε με εξειδίκευση και επαγγελματισμό.»

Lawrence Tribe-EndtCountryside Alliance, από τη δημοσιευμένη μελέτη περίπτωσης της Countryside Alliance (σε μετάφραση)

Ερωτήσεις για τη διασύνδεση CRM

Ενημερώνει η διασύνδεση το HubSpot αμέσως;

Εξαρτάται από το τι μπορεί να διαθέσει το σύστημά σας. Για το Oaklands College, το μητρώο σπουδαστών κάνει εξαγωγή κάθε ώρα και εμείς εισάγουμε κάθε αρχείο μόλις φτάσει. Συμφωνούμε μαζί σας τον χρονισμό πριν από την κατασκευή, αντί να υποσχόμαστε άμεσες ενημερώσεις.

Πώς αποφεύγετε τις διπλές εγγραφές;

Αντιστοιχίζουμε τις εγγραφές μέσω ενός σταθερού κωδικού από το δικό σας σύστημα, όπως ο αριθμός σπουδαστή ή μέλους, και όχι μέσω της διεύθυνσης email. Έτσι, μια αλλαγμένη διεύθυνση email ενημερώνει τη σωστή επαφή αντί να δημιουργεί καινούργια.

Θα χρειαστεί οι χρήστες μας να αλλάξουν κωδικούς πρόσβασης;

Όχι, αν μπορούμε να το αποφύγουμε. Για τον νέο ιστότοπο του GMPF, που τίθεται σε λειτουργία έως το τέλος Νοεμβρίου 2026, χτίσαμε μια ασφαλή υπηρεσία στο Azure που ελέγχει τον παλιό κωδικό ενός εργοδότη την πρώτη φορά που συνδέεται και τον μεταφέρει στο Microsoft Entra External ID, ώστε κανείς να μη χρειαστεί να περάσει από μαζική επαναφορά κωδικών.

Μπορείτε να μας μεταφέρετε από άλλο CRM;

Ναι. Πρώτα αντιστοιχίζουμε τα δεδομένα σας, κάνουμε δοκιμές σε sandbox, ελέγχουμε ένα δείγμα στον ενεργό λογαριασμό και μόνο τότε εκτελούμε την πλήρη μεταφορά. Με αυτόν τον τρόπο μεταφέραμε το 2024 περισσότερες από 150.000 καρτέλες υποστηρικτών της Countryside Alliance από το Microsoft Dynamics 365.

Πόσο διαρκεί η μεταφορά από άλλο CRM;

Εξαρτάται από τα δεδομένα. Για την Countryside Alliance δοκιμάσαμε πρώτα σε sandbox του HubSpot, φορτώσαμε 36 πραγματικές καρτέλες στις 31 Μαΐου 2024 και μετά ολοκληρώσαμε τη μεταφορά 167.000 επαφών σε περίπου 20 ώρες. Ο πελάτης την ενέκρινε στις 12 Ιουνίου 2024.

Ποια συστήματα έχετε συνδέσει με το HubSpot;

Μεταξύ άλλων: ένα μητρώο σπουδαστών (ProSolution, για το Oaklands College), το Microsoft Entra External ID για ασφαλή σύνδεση (GMPF), το Stripe για διαδικτυακές προσφορές (SGI-UK) και το ScoreApp (IWFM). Το 2024 μεταφέραμε επίσης τις καρτέλες υποστηρικτών της Countryside Alliance από το Microsoft Dynamics 365.

Πώς προστατεύετε τα δεδομένα μας;

Η Discover Digital Solutions Limited διαθέτει πιστοποίηση Cyber Essentials για ολόκληρο τον οργανισμό, με πιο πρόσφατη στις 11 Αυγούστου 2026, και είναι εγγεγραμμένη στο ICO (Z7579468). Είμαστε συνεργάτες της Microsoft για περισσότερα από δέκα χρόνια: δείτε τη συνεργασία μας με τη Microsoft.

Πόσο κοστίζει μια διασύνδεση;

Οι εργασίες έργου κοστίζουν 992 £ την ημέρα, πλέον ΦΠΑ, και συμφωνούμε μαζί σας μια προσφορά πριν ξεκινήσουμε. Η συνεχής υποστήριξη HubSpot ξεκινά από 496 £ τον μήνα για 4 ώρες. Δείτε τις τιμές.

Επόμενο βήμα

Ελέγξτε τι κάνουν οι διασυνδέσεις σας.

Ο έλεγχος υγείας του HubSpot εξετάζει τις ιδιότητες, τις ροές εργασιών, τις διπλές εγγραφές, τις διασυνδέσεις και την ποιότητα των δεδομένων σας, και σας δίνει μια λίστα διορθώσεων με σειρά προτεραιότητας και μια κλήση για να σας την εξηγήσουμε.

Ζητήστε έλεγχο υγείας του HubSpot (στα αγγλικά)

Συνδέστε τα συστήματα που κρατούν τα δεδομένα σας.

Πείτε μας ποια συστήματα κρατούν τις καρτέλες των σπουδαστών, των μελών ή των πελατών σας. Θα σας δείξουμε πώς θα μπορούσαν να κρατούν το HubSpot ενημερωμένο.

Υποστήριξη HubSpot από 496 £ τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ. Δείτε τις τιμές

Τηλέφωνο
+30 21 1198 7028
Συνομιλία στο WhatsApp

Κλείστε μια κλήση