Διασύνδεση CRM στο Microsoft Azure

Τα συστήματά σας, μία καρτέλα.

Το HubSpot αποδίδει καλύτερα όταν γνωρίζει όσα γνωρίζουν τα υπόλοιπα συστήματά σας. Δημιουργούμε διασυνδέσεις στο Microsoft Azure που κρατούν το μητρώο σπουδαστών, τα δεδομένα μελών και τη σύνδεση χρηστών σε συγχρονισμό με το HubSpot, με αντιστοίχιση μέσω των δικών σας κωδικών, ώστε κανείς να μην καταχωρίζει τίποτα δύο φορές.

Εικονογράφηση με συνδεδεμένους πίνακες δεδομένων, γραφήματα και εγγραφές

Ωριαίοςσυγχρονισμός μητρώου σπουδαστών για το Oaklands College, με αντιστοίχιση μέσω του κωδικού σπουδαστή

Oaklands College

Το μητρώο σπουδαστών στο HubSpot. Κάθε ώρα.

Το 2024 το κολέγιο δεν είχε CRM. Σήμερα το μητρώο σπουδαστών του τροφοδοτεί κάθε ώρα μία καρτέλα υποψηφίου στο HubSpot, και περισσότερες από 100 ροές εργασιών λειτουργούν με βάση αυτήν.

  1. Πηγή

    ProSolution

    • Το μητρώο σπουδαστών του κολεγίου
    • Πλήρης εξαγωγή υποψηφίων κάθε ώρα
    • Κωδικός ProSolution σε κάθε υποψήφιο
  2. Διασύνδεση

    Microsoft Azure

    • Η διαδικασία μας εισάγει κάθε αρχείο
    • Αντιστοίχιση μέσω του κωδικού ProSolution, όχι του email
    • Ειδοποίηση αν λείπει κάποια εξαγωγή
  3. Καταγραφή

    HubSpot

    • 3.500 ενεργοί υποψήφιοι
    • 13.800 επιλογές προγραμμάτων
    • 6.400 συνεντεύξεις
    • Επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις ως custom objects
  4. Ενέργεια

    Διαδρομές

    • 100+ ενεργές ροές εργασιών
    • Email και WhatsApp σε σπουδαστή και γονέα
    • Υπενθυμίσεις συνεντεύξεων από την καρτέλα
    • Ροές εγγραφών που δεν αντικαθιστούν ποτέ η μία την άλλη

Κατασκευή: Ιανουάριος έως Απρίλιος 2026. Στοιχεία: ετήσια έκθεση, Αύγουστος 2025 έως Αύγουστος 2026. Κάθε ώρα, όχι άμεσα: συμφωνούμε μαζί σας τον χρονισμό πριν από την κατασκευή.

Countryside Alliance

Από το Dynamics 365 στο HubSpot, με ασφάλεια.

Περισσότερες από 150.000 εγγραφές επαφών μεταφέρθηκαν το πρώτο εξάμηνο του 2024, ενώ οι εργασίες για τα μέλη και τις καμπάνιες συνεχίζονταν κανονικά.

  1. Από

    Dynamics 365

    • Επαφές και συνδρομές μελών
    • 49 κατηγορίες μελών
    • Συναλλαγές και δωρεές
    • Δηλώσεις Gift Aid
  2. Μέσω

    Υπηρεσία μεταφοράς

    • Βασισμένη σε ουρά, οκτώ ροές δεδομένων
    • Κάθε εκτέλεση επαναλήψιμη και ελεγμένη
    • Δοκιμές σε sandbox του HubSpot
    • Πρώτα μια ζωντανή δοκιμή με 36 εγγραφές
  3. Προς

    HubSpot

    • 167.000 επαφές στην πλήρη εκτέλεση
    • Ιστορικό δωρεών και συναλλαγών
    • Αριθμοί μέλους για την εξυπηρέτηση πελατών
  4. Έπειτα

    Έλεγχος και απενεργοποίηση

    • Περίπου 20 ώρες υπό επίβλεψη
    • Σύγκριση δειγμάτων με το sandbox
    • Απόσυρση του Dynamics 365, Ιούνιος 2024

Κάθε τύπος εγγραφής, κατηγορία μέλους και κατηγορία δωρεάς αντιστοιχίστηκε και συμφωνήθηκε με τον πελάτη πριν από οποιαδήποτε φόρτωση στο ενεργό σύστημα.

Greater Manchester Pension Fund

Νέα σύνδεση. Ίδιοι κωδικοί.

Στον νέο ιστότοπο του GMPF, οι εργοδότες και τα μέλη των οργάνων διοίκησης συνδέονται μέσω Microsoft Entra External ID, χωρίς μαζική επαναφορά κωδικών πρόσβασης.

Πριν

Μια περιοχή σύνδεσης που έπρεπε να μεταφερθεί

1.200+ενεργοί λογαριασμοί εργοδοτών και μελών των οργάνων διοίκησης

  • Σε πλατφόρμα που έφτανε στο τέλος της υποστήριξής της
  • Οι παλιοί κωδικοί δεν μπορούσαν να εισαχθούν όπως ήταν
  • Μια απλή μεταφορά θα σήμαινε επαναφορά κωδικού για κάθε χρήστη

Μετά

Microsoft Entra External ID

0μαζικές επαναφορές κωδικών: κάθε κωδικός μεταφέρεται κατά την πρώτη σύνδεση

  • 866 εγγραφές εργοδοτών με βάση τους κωδικούς εργοδότη του ίδιου του GMPF
  • Οι διαχειριστές των εργοδοτών προσθέτουν, επεξεργάζονται και αφαιρούν τους δικούς τους χρήστες
  • Κάθε αλλαγή συγχρονίζεται με την πλατφόρμα σύνδεσης
  • Σελίδες για τα όργανα διοίκησης, με πρόσβαση ανά ομάδα χρηστών

Αποτελέσματα

Τι μεταφέρουν οι διασυνδέσεις.

  • 150.000+εγγραφές επαφών μεταφέρθηκαν από το Dynamics 365 στο HubSpot για την Countryside Alliance
  • 3.500υποψήφιοι του Oaklands College συγχρονίζονται κάθε ώρα με το μητρώο σπουδαστών
  • 866εγγραφές εργοδοτών του GMPF με βάση τον κωδικό εργοδότη, μαζί με τους ρόλους των χρηστών τους

Countryside Alliance: Ιούνιος 2024. Oaklands College: ετήσια έκθεση, Αύγουστος 2025 έως Αύγουστος 2026. GMPF: μεταφορά δεδομένων εργοδοτών, Σεπτέμβριος 2026.

«Η μετάβαση από το Microsoft Dynamics στο HubSpot ήταν ένα σύνθετο εγχείρημα, αλλά η ομάδα της Discover Digital το χειρίστηκε με εξειδίκευση και επαγγελματισμό.»

Lawrence Tribe-EndtCountryside Alliance, από τη δημοσιευμένη μελέτη περίπτωσης της Countryside Alliance

Ερωτήσεις για τη διασύνδεση CRM

Ενημερώνει η διασύνδεση το HubSpot αμέσως;

Εξαρτάται από το τι μπορεί να διαθέσει το σύστημά σας. Για το Oaklands College, το μητρώο σπουδαστών κάνει εξαγωγή κάθε ώρα και εμείς εισάγουμε κάθε αρχείο μόλις φτάσει. Συμφωνούμε μαζί σας τον χρονισμό πριν από την κατασκευή, αντί να υποσχόμαστε άμεσες ενημερώσεις.

Πώς αποφεύγετε τις διπλές εγγραφές;

Αντιστοιχίζουμε τις εγγραφές μέσω ενός σταθερού κωδικού από το δικό σας σύστημα, όπως ο αριθμός σπουδαστή ή μέλους, και όχι μέσω της διεύθυνσης email. Έτσι, μια αλλαγμένη διεύθυνση email ενημερώνει τη σωστή επαφή αντί να δημιουργεί καινούργια.

Θα χρειαστεί οι χρήστες μας να αλλάξουν κωδικούς πρόσβασης;

Όχι, αν μπορούμε να το αποφύγουμε. Για το GMPF, την πρώτη φορά που ένας εργοδότης συνδέεται, μια ασφαλής υπηρεσία στο Azure ελέγχει τον παλιό του κωδικό και τον μεταφέρει στο Microsoft Entra External ID, ώστε κανείς να μη χρειαστεί να περάσει από μαζική επαναφορά κωδικών.

Μπορείτε να μας μεταφέρετε από άλλο CRM;

Ναι. Πρώτα αντιστοιχίζουμε τα δεδομένα σας, κάνουμε δοκιμές σε sandbox, ελέγχουμε ένα δείγμα στον ενεργό λογαριασμό και μόνο τότε εκτελούμε την πλήρη μεταφορά. Με αυτόν τον τρόπο η Countryside Alliance μετέφερε περισσότερες από 150.000 εγγραφές επαφών από το Microsoft Dynamics 365.

Πόσο κοστίζει μια διασύνδεση;

Οι εργασίες έργου κοστίζουν £992 την ημέρα, πλέον ΦΠΑ, και συμφωνούμε μαζί σας μια προσφορά πριν ξεκινήσουμε. Η συνεχής υποστήριξη HubSpot ξεκινά από £496 τον μήνα για 4 ώρες. Δείτε τις τιμές.

Συντονίστε CRM, συνομιλίες και AI.

Πείτε μας τι καθυστερεί τον οργανισμό σας. Θα σας δείξουμε τι μπορούν να κάνουν γι’ αυτό το HubSpot, το WhatsApp και η AI.

Email
hello@discoverdigital.com
Τηλέφωνο
+44 (0)118 974 4736
WhatsApp
+44 118 974 4736
Γραφείο
Theale, Reading, Ηνωμένο Βασίλειο

Κλείστε μια κλήση