HubSpot Platinum Partner

Το HubSpot, στημένο όπως δουλεύετε.

Οι περισσότεροι πελάτες μας λειτουργούν με HubSpot. Το υλοποιούμε, μεταφέρουμε σε αυτό τα δεδομένα σας, το συνδέουμε με τα υπόλοιπα συστήματά σας και το κρατάμε σε λειτουργία, ώστε κάθε ερώτημα, συνομιλία και πώληση να καταλήγει σε μία καρτέλα.

Κλείστε μια κλήσηΣυνομιλία στο WhatsApp
Τακτοποιημένο γραφείο με φορητό υπολογιστή που δείχνει έναν φωτεινό πίνακα ελέγχου, χέρια γύρω από μια κούπα καφέ

100+ενεργές ροές εργασιών που δημιουργούμε και συντηρούμε για ένα κολέγιο

Πώς μοιάζει μια υλοποίηση

Πολλές πηγές. Μία καρτέλα.

Μια τυπική υλοποίηση: ό,τι γνωρίζει κάτι για ένα άτομο τροφοδοτεί το HubSpot, και το HubSpot ξεκινά ό,τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια.

  1. Είσοδος

    Πηγές

    • Ιστότοπος, σελίδες προορισμού και φόρμες
    • Κρατήσεις για εκδηλώσεις
    • Ψηφιακή διαφήμιση
    • WhatsApp μέσω Flowella
    • Email και κοινά εισερχόμενα
    • Μητρώο σπουδαστών ή σύστημα μελών
    • Παλιό CRM και υπολογιστικά φύλλα, με μία και μόνο μεταφορά

  2. Πυρήνας

    HubSpot

    • Μία καρτέλα για κάθε άτομο
    • Ιδιότητες και pipelines για τη διαδικασία σας
    • Προσαρμοσμένα αντικείμενα, όπως επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις
    • Ροές εργασιών για κάθε βήμα
    • Πράκτορες Breeze AI που απαντούν με βάση την καρτέλα

  3. Έξοδος

    Αποτελέσματα

    • Διαδρομές καλωσορίσματος, υπενθυμίσεων και προσφορών θέσης μέσω email και WhatsApp
    • Εργασίες για το σωστό άτομο
    • Ένα κοινό γραμματοκιβώτιο για όλες τις απαντήσεις
    • Πίνακες ελέγχου ανά καμπάνια και στάδιο
    • Ενημερώσεις που επιστρέφουν στα υπόλοιπα συστήματά σας

Έτσι διαχειρίζεται τις εισδοχές το Oaklands College: πέντε συστήματα έγιναν μία καρτέλα υποψηφίου, σε συγχρονισμό κάθε ώρα με το μητρώο σπουδαστών.

Τι κάνουμε

Όλο το HubSpot, από μία ομάδα.

Marketing, Sales, Service και Content Hub, σχεδιασμένα γύρω από τις διαδικασίες σας και όχι το αντίστροφο.

  • Υλοποίηση και onboarding

    Ιδιότητες, pipelines, δρομολόγηση και δικαιώματα, με εκπαίδευση ώστε η ομάδα σας να χρησιμοποιεί όσα δημιουργούμε.

  • Μεταφορά δεδομένων

    Από άλλο CRM ή από υπολογιστικά φύλλα, με δοκιμή σε sandbox και έλεγχο εγγραφή προς εγγραφή πριν αποσυρθεί το παλιό σύστημα.

  • Διασυνδέσεις

    Το μητρώο σπουδαστών, το σύστημα μελών ή το οικονομικό σας σύστημα συνδεδεμένο με το HubSpot, με επικύρωση και χωρίς διπλότυπα.

    Διασύνδεση CRM στο Azure

  • Αυτοματισμοί και αναφορές

    Ροές εργασιών που στέλνουν το επόμενο μήνυμα και αναθέτουν την επόμενη εργασία, και πίνακες ελέγχου που δείχνουν πού βρίσκεται κάθε αίτημα.

  • Ιστότοποι CMS

    Ιστότοποι στο Content Hub του HubSpot που μπορεί να επεξεργάζεται η ομάδα σας, κατασκευασμένοι κατά WCAG 2.2 AA.

    Ιστότοποι στο HubSpot CMS

  • Breeze AI

    Πράκτορες εξυπηρέτησης εκπαιδευμένοι στο περιεχόμενό σας και στη συνέχεια συνδεδεμένοι με το CRM σας, ώστε να απαντούν με βάση την καρτέλα.

    AI για το HubSpot

Oaklands College

Από πέντε συστήματα σε μία καρτέλα.

Όταν γνωριστήκαμε το 2024, το κολέγιο δεν είχε CRM. Τα στοιχεία ενός υποψηφίου μπορούσαν να βρίσκονται σε πέντε σημεία.

Πριν

Πέντε σημεία αναζήτησης

5συστήματα με στοιχεία για έναν υποψήφιο

  • Μητρώο σπουδαστών στο ProSolution
  • Ενημερωτικά δελτία στο Mailchimp
  • Κρατήσεις για εκδηλώσεις στο Eventbrite
  • Υπολογιστικά φύλλα και κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook
  • Ελάχιστη επικοινωνία ανάμεσα στη συνέντευξη και την εγγραφή

Μετά

Μία καρτέλα υποψηφίου στο HubSpot

1καρτέλα ανά υποψήφιο, με ενημέρωση κάθε ώρα

  • Επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις ως custom objects
  • Περισσότερες από 100 ενεργές ροές εργασιών, από το καλωσόρισμα ως την εγγραφή
  • WhatsApp μαζί με το email, στον σπουδαστή και σε έναν γονέα
  • Αντιστοίχιση με βάση τον κωδικό του μητρώου σπουδαστών, ώστε μια νέα διεύθυνση email να μη σημαίνει νέο άτομο
  • Οι ερωτήσεις των υποψηφίων σε ένα γραμματοκιβώτιο στο HubSpot

Μία καρτέλα, μετρήσιμα αποτελέσματα.

Το Oaklands College διαχειρίζεται τις εισδοχές και τις εγγραφές στο HubSpot, με ωριαίο συγχρονισμό με το σύστημα μητρώου σπουδαστών του μέσω Microsoft Azure.

  • 3.500ενεργοί υποψήφιοι, ο καθένας σε μία καρτέλα
  • 13.800επιλογές προγραμμάτων ως δομημένα δεδομένα
  • 6.400συνεντεύξεις ως δομημένα δεδομένα
  • 100+ενεργές ροές εργασιών που δημιουργούμε και συντηρούμε

Ετήσια έκθεση του Oaklands College, ακαδημαϊκό έτος 2025/26. Στρογγυλοποιημένα στοιχεία.

Countryside Alliance

Μια μετάβαση, βήμα προς βήμα.

Μια σταθερή προθεσμία, 49 κατηγορίες μελών και χρόνια ιστορικού δωρεών. Δείτε πώς τα μεταφέραμε από το Microsoft Dynamics 365 στο HubSpot το 2024, και τι ακολούθησε.

  1. Ιαν 2024, ολοκληρώθηκε

    Έγκριση

    Η μετάβαση εγκρίθηκε, ενώ οι εργασίες για τα μέλη και τις καμπάνιες συνεχίστηκαν κανονικά σε όλη τη διάρκεια.

  2. Απρ 2024, ολοκληρώθηκε

    Αντιστοίχιση, υλοποίηση, δοκιμές

    Προθεσμία τον Ιούνιο, λόγω ενός νέου συστήματος μελών. Κάθε τύπος εγγραφής, κατηγορία μέλους και κατηγορία δωρεάς αντιστοιχίστηκε, και μια υπηρεσία μεταφοράς με οκτώ ροές δεδομένων δοκιμάστηκε σε sandbox.

  3. 31 Μαΐου 2024, ολοκληρώθηκε

    Πραγματικό δείγμα

    36 εγγραφές φορτώθηκαν στον ενεργό λογαριασμό χωρίς σφάλματα, μαζί με το ιστορικό δωρεών, για να τις ελέγξει ο πελάτης.

  4. Ιουν 2024, ολοκληρώθηκε

    Πλήρης μεταφορά

    167.000 επαφές σε περίπου 20 ώρες, μέσα στο ωράριο γραφείου, με έναν προγραμματιστή να παρακολουθεί σε όλη τη διάρκεια.

  5. Τέλη Ιουν 2024, ολοκληρώθηκε

    Απενεργοποίηση

    Έλεγχος δειγμάτων σε σύγκριση με τα αποτελέσματα του sandbox και στη συνέχεια απόσυρση του Dynamics 365.

  6. Οκτ 2025 έως Ιαν 2026, ολοκληρώθηκε

    WhatsApp

    3.651 υποστηρικτές έδωσαν συγκατάθεση μέσω Flowella και στη συνέχεια μια έκκληση για δωρεές στο WhatsApp συγκέντρωσε περισσότερες από £50.000.

Το WhatsApp μέσα στο HubSpot

Φτάστε στους ανθρώπους εκεί όπου ήδη βρίσκονται.

Το Flowella, από την αδελφή μας εταιρεία, φέρνει το WhatsApp μέσα στο HubSpot. Μια ροή εργασιών στέλνει μήνυμα WhatsApp τόσο εύκολα όσο ένα email, και κάθε απάντηση καταγράφεται στην καρτέλα της επαφής.

Οι υποψήφιοι του Oaklands College διάβασαν το 83,7% των μηνυμάτων WhatsApp, έναντι 15% των email (μελέτη περίπτωσης Oaklands College, 2026).

  • Διαδρομές email και WhatsApp από τις ίδιες ροές εργασιών του HubSpot
  • Φόρμες του HubSpot που γίνονται WhatsApp Flows
  • Κοινά εισερχόμενα WhatsApp μέσα στο HubSpot
Αυτοματισμός WhatsApp
Χαμογελαστός σπουδαστής στον χώρο ενός κολεγίου διαβάζει ένα μήνυμα στο κινητό του

Έργα

Το HubSpot στην πράξη.

Ερωτήσεις για το HubSpot

Χρησιμοποιούμε ήδη το HubSpot. Μπορείτε να βοηθήσετε;

Ναι. Πολλά έργα ξεκινούν από έναν λογαριασμό HubSpot που έχει γίνει ακατάστατος. Εξετάζουμε τι υπάρχει, διορθώνουμε τα δεδομένα και ξαναστήνουμε τις ροές εργασιών που έχουν σημασία, χωρίς να ξεκινήσουμε από την αρχή.

Μπορείτε να συνδέσετε το HubSpot με τα άλλα συστήματά μας;

Ναι. Δημιουργούμε εξατομικευμένες διασυνδέσεις στο Microsoft Azure, όπως ωριαίο συγχρονισμό μητρώου σπουδαστών και ενιαία σύνδεση με Microsoft Entra. Δείτε τη διασύνδεση CRM.

Μπορείτε να μας μεταφέρετε από άλλο CRM;

Ναι. Πρώτα αντιστοιχίζουμε κάθε τύπο εγγραφής, κάνουμε δοκιμές σε sandbox, φορτώνουμε ένα μικρό πραγματικό δείγμα για να το ελέγξετε και στη συνέχεια εκτελούμε την πλήρη μεταφορά υπό επίβλεψη. Για την Countryside Alliance μεταφέραμε περισσότερες από 150.000 επαφές από το Microsoft Dynamics 365.

Μπορούμε να αγοράσουμε άδειες HubSpot μέσω εσάς;

Οι αγοραστές του δημόσιου τομέα μπορούν να αγοράσουν το HubSpot μέσω της καταχώρισής μας στο G-Cloud 15, με τη δική μας υποστήριξη. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ρωτήστε μας και θα σας παρουσιάσουμε τις επιλογές για τον οργανισμό σας.

Πόσο κοστίζει;

Η υποστήριξη HubSpot ξεκινά από £496 τον μήνα για 4 ώρες και οι εργασίες έργου κοστίζουν £992 την ημέρα, πλέον ΦΠΑ. Δείτε τη σελίδα τιμών για λεπτομέρειες.

Συντονίστε CRM, συνομιλίες και AI.

Πείτε μας τι καθυστερεί τον οργανισμό σας. Θα σας δείξουμε τι μπορούν να κάνουν γι’ αυτό το HubSpot, το WhatsApp και η AI.

Email
hello@discoverdigital.com
Τηλέφωνο
+44 (0)118 974 4736
WhatsApp
+44 118 974 4736
Γραφείο
Theale, Reading, Ηνωμένο Βασίλειο
Συνομιλία στο WhatsApp

Κλείστε μια κλήση