Εκπαίδευση

Ο επόμενος σπουδαστής σας διαλέγει πρόγραμμα στις 23:47.

Κολέγια και ιδιωτικά σχολεία, στο HubSpot και στο WhatsApp. Μία καρτέλα για κάθε υποψήφιο. Υπενθυμίσεις που διαβάζονται, στο WhatsApp αλλά και στο email. Απαντήσεις ακόμη κι όταν η ομάδα σας έχει σχολάσει.

Κλείστε μια κλήσηΣυνομιλία στο WhatsApp
Νεαρή γυναίκα σε ένα τραπέζι αργά το βράδυ διαβάζει το κινητό της δίπλα σε έναν ανοιχτό φορητό υπολογιστή

+160%αιτήσεις την ίδια ημέρα στις ημέρες ανοιχτών θυρών του Oaklands College τον Οκτώβριο 2025

Αποτελέσματα

Τρία σχολεία και κολέγια. Πραγματικά νούμερα.

Από τις εισδοχές και τις εκδηλώσεις με εισιτήριο έως τα πρωινά ανοιχτών θυρών.

  • 63.454μηνύματα WhatsApp στάλθηκαν για το Oaklands College, Ιανουάριος 2025 έως Οκτώβριος 2026
  • 453κάτοχοι προσφοράς θέσης στο Oaklands, στους οποίους δεν έφτανε το email, ενημερώθηκαν μέσω WhatsApp
  • 253αγορές εισιτηρίων αποδόθηκαν στην καμπάνια του Capel Manor στη Meta, άνοιξη 2026
  • 80%+αύξηση στην προσέλευση στα πρωινά ανοιχτών θυρών των σχολείων Brockhurst and Marlston House

Oaklands College: Flowella, 1 Ιανουαρίου 2025 έως 8 Οκτωβρίου 2026, και προσκλήσεις εγγραφής, Ιούλιος 2026. Capel Manor College: απολογισμός καμπάνιας, Ιούλιος 2026. Brockhurst and Marlston House Schools: blog της Discover Digital, 23 Ιουνίου 2026.

Πώς δένουν όλα μαζί

Από το πρώτο κλικ στην πρώτη μέρα.

Τα ερωτήματα φτάνουν αργά το βράδυ, από ένα κινητό. Από εκεί και πέρα, κάθε μήνυμα ενεργοποιείται από την καρτέλα του υποψηφίου και κάθε απάντηση καταγράφεται πίσω σε αυτήν.

  1. Εύρεση

    Πρώτη επαφή

    • Διαφημίσεις Google και Meta ανά πρόγραμμα
    • Σελίδες ανοιχτών εκδηλώσεων στο HubSpot
    • QR codes στις ημέρες ανοιχτών θυρών
    • Φόρμες ερωτημάτων και κρατήσεων

  2. Καταγραφή

    HubSpot

    • Μία καρτέλα ανά υποψήφιο
    • Μητρώο σπουδαστών, με συγχρονισμό κάθε ώρα
    • Επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις
    • 100+ ενεργές ροές εργασιών
    • Ένα γραμματοκιβώτιο για τους υποψηφίους

  3. Προσέγγιση

    Email και WhatsApp

    • Υπενθυμίσεις για ημέρες ανοιχτών θυρών
    • Ημερομηνίες συνεντεύξεων
    • Προσφορές θέσεων και εγγραφές
    • Σπουδαστής και γονέας, χωριστά
    • Το κουίζ επαγγελματικού προσανατολισμού Future You

  4. Μέτρηση

    Αποτελέσματα

    • Ποσοστά ανάγνωσης ανά κανάλι
    • Αιτήσεις ανά εκδήλωση
    • Μηνύματα σε όσους δεν ήρθαν στην εγγραφή

Με βάση τη δουλειά μας με το Oaklands College, 2024 έως 2026. Το WhatsApp λειτουργεί μέσω Flowella, της αδελφής μας εταιρείας.

Στο WhatsApp

Τι βλέπει ο υποψήφιος.

Οι υπενθυμίσεις φεύγουν από ροές εργασιών του HubSpot, στην εφαρμογή που οι υποψήφιοι ήδη διαβάζουν.

  • Κράτηση σε σελίδα του HubSpot, υπενθύμιση στο WhatsApp
  • Χωριστά μηνύματα σε σπουδαστή και γονέα
  • Κάθε απάντηση στην καρτέλα του υποψηφίου
  • Αυτόματος σεβασμός των απεγγραφών
Τμήμα εισδοχώνΕπαγγελματικός λογαριασμός

  1. Καλησπέρα Νίκο, η θέση σας για την ημέρα ανοιχτών θυρών κλείστηκε: Σάββατο, 10:00, κεντρικές εγκαταστάσεις. Θέλετε να λαμβάνει αυτές τις υπενθυμίσεις και ένας γονέας σας;18:02

    Ναι, προσθέστε έναν γονέαΌχι, ευχαριστώ

  2. Ναι, προσθέστε έναν γονέα18:04

  3. Έγινε. Θα λαμβάνει τις ίδιες υπενθυμίσεις. Αν έχετε κάποια ερώτηση, απαντήστε εδώ όποτε θέλετε.18:04

  4. Σας περιμένουμε στις 10:00, Νίκο. Σκανάρετε το QR code στην υποδοχή για το κουίζ επαγγελματικού προσανατολισμού μας.08:30

    Οδηγίες πρόσβασης
Ενδεικτική συνομιλία, γραμμένη για αυτή τη σελίδα.

Η δουλειά

Σελίδες που γεμίζουν τις ημέρες ανοιχτών θυρών.

Κάθε ανοιχτή εκδήλωση έχει τη δική της σελίδα στο HubSpot με ενσωματωμένη κράτηση, ώστε το κολέγιο να βλέπει ποιες καμπάνιες φέρνουν πραγματικά κόσμο.

Η σελίδα του Oaklands College για τις ημέρες ανοιχτών θυρών του Νοεμβρίου 2024, με κάρτα κράτησης για κάθε πανεπιστημιούπολη
Ημέρες ανοιχτών θυρών στο Oaklands College: δύο πανεπιστημιουπόλεις, μία σελίδα, ένα κουμπί κράτησης για την καθεμία.
Η σελίδα του Oaklands College για την ημερίδα δεξιοτήτων και μαθητείας NextGen Engineers, με την ημερομηνία και την πανεπιστημιούπολη
Μια ημερίδα για δεξιότητες και μαθητεία, με την ημερομηνία και την πανεπιστημιούπολη σε πρώτο πλάνο.
Η σελίδα του Oaklands College για το Lambing Weekend 2025, με ημερολόγιο ωρών για κράτηση
Lambing Weekend 2025: μια εκδήλωση για την τοπική κοινότητα, με κράτηση ανά ώρα.

WhatsApp έναντι email

Οι ίδιοι υποψήφιοι. Πενταπλάσιες αναγνώσεις.

Στο Oaklands College, οι υπενθυμίσεις για ημέρες ανοιχτών θυρών, οι ημερομηνίες συνεντεύξεων και οι προσφορές θέσεων στέλνονται στο WhatsApp αλλά και με email.

  • Μηνύματα WhatsApp που διαβάστηκαν83,7%
  • Email που διαβάστηκαν ή άνοιξαν15%

5xπερισσότερα μηνύματα διαβάστηκαν στο WhatsApp απ' ό,τι με email, από τους ίδιους υποψηφίους

Αύγουστος 2025 έως Αύγουστος 2026. Μελέτη περίπτωσης Oaklands College (2026) και αναφορές Flowella.

Υπηρεσίες

Τι δημιουργούμε για τα τμήματα εισδοχών.

  • Μία καρτέλα υποψηφίου

    Το μητρώο σπουδαστών στο HubSpot κάθε ώρα, με τις επιλογές προγραμμάτων και τις συνεντεύξεις ως δεδομένα, ώστε μια υπενθύμιση να αναφέρει την ημερομηνία της συνέντευξης.

    Διασύνδεση CRM στο Azure

  • Το WhatsApp δίπλα στο email

    Υπενθυμίσεις για ημέρες ανοιχτών θυρών, συνεντεύξεις, προσφορές θέσεων και εγγραφές, στον σπουδαστή και σε έναν γονέα. Κάθε απάντηση καταγράφεται στην καρτέλα.

    Αυτοματισμός WhatsApp

  • AI που απαντά εκτός ωραρίου

    Ένας Breeze Customer Agent, εκπαιδευμένος στον ιστότοπό σας, απαντά σε συνηθισμένες ερωτήσεις και παραδίδει τη συνομιλία σε άνθρωπο όταν δεν είναι βέβαιος.

    AI για το HubSpot

  • Ψηφιακή διαφήμιση ανά πρόγραμμα και εκδήλωση

    Καμπάνιες σε Google και Meta ανά αντικείμενο σπουδών και ανά εκδήλωση, που κρίνονται από τις αιτήσεις στο HubSpot, όχι από τα κλικ.

    Ψηφιακή διαφήμιση

«Σε αυτά τα έργα, το ζητούμενο ήταν να κάνουμε τα πράγματα διαφορετικά: να βάλουμε τους σπουδαστές πρώτους, να αγκαλιάσουμε την καινοτομία και να δημιουργήσουμε ψηφιακές εμπειρίες που στηρίζουν ουσιαστικά το μέλλον τους.»

Peter HudsonΔιευθυντής Εισδοχών, Brand & Customer Innovation, Oaklands College. FE News, 6 Φεβρουαρίου 2026.

Ερωτήσεις από κολέγια και σχολεία.

Μπορεί το HubSpot να συνδεθεί με το μητρώο σπουδαστών μας;

Ναι. Για το Oaklands College δημιουργήσαμε μια διασύνδεση στο Microsoft Azure που φέρνει κάθε ώρα ολόκληρη τη λίστα των υποψηφίων από το ProSolution στο HubSpot. Οι εγγραφές αντιστοιχίζονται μέσω του κωδικού σπουδαστή, ώστε μια αλλαγή διεύθυνσης email να μη δημιουργεί διπλότυπο. Δείτε τη σελίδα Διασύνδεση CRM.

Θα δώσουν οι σπουδαστές τη συγκατάθεσή τους για το WhatsApp;

Δίνουν τη συγκατάθεσή τους μόνοι τους, για παράδειγμα σκανάροντας ένα QR code σε μια εκδήλωση ανοιχτών θυρών. Στη μελέτη περίπτωσης του Oaklands College, το 81% των σπουδαστών δήλωσε ότι προτιμά το WhatsApp από το email, και η ετήσια έκθεση του κολεγίου κατέγραψε ποσοστό απεγγραφής από το WhatsApp 2,2%.

Μπορούμε να στέλνουμε μηνύματα και στους γονείς, όχι μόνο στους σπουδαστές;

Ναι. Σπουδαστές και γονείς καταχωρίζονται και λαμβάνουν μηνύματα χωριστά στο HubSpot, ώστε ο καθένας να παίρνει τις υπενθυμίσεις που τον αφορούν.

Συνεργάζεστε και με σχολεία, όχι μόνο με κολέγια;

Ναι. Εκτός από κολέγια επαγγελματικής εκπαίδευσης, συνεργαζόμαστε με ιδιωτικά σχολεία σε κρατήσεις για πρωινά ανοιχτών θυρών, καμπάνιες εισδοχών και WhatsApp.

Μπορούμε να αγοράσουμε μέσω G-Cloud;

Ναι. Οι υπηρεσίες μας για το HubSpot και το Flowella είναι καταχωρισμένες στο G-Cloud 15. Δείτε τη σελίδα G-Cloud.

Συντονίστε CRM, συνομιλίες και AI.

Πείτε μας τι καθυστερεί τον οργανισμό σας. Θα σας δείξουμε τι μπορούν να κάνουν γι’ αυτό το HubSpot, το WhatsApp και η AI.

Email
hello@discoverdigital.com
Τηλέφωνο
+44 (0)118 974 4736
WhatsApp
+44 118 974 4736
Γραφείο
Theale, Reading, Ηνωμένο Βασίλειο
Συνομιλία στο WhatsApp

Κλείστε μια κλήση