Μελέτη περίπτωσης
Από πέντε συστήματα σε μία καρτέλα.
Το Oaklands College είχε χιλιάδες υποψηφίους και κανένα CRM. Σήμερα κάθε υποψήφιος έχει μία καρτέλα στο HubSpot, που συγχρονίζεται κάθε ώρα με το μητρώο σπουδαστών, και λαμβάνει μηνύματα από το κολέγιο στο WhatsApp όπως και με email.
+160%αιτήσεις την ίδια ημέρα στις ημέρες ανοιχτών θυρών του Οκτωβρίου 2025
Η δουλειά
Σελίδες που γεμίζουν τις ημέρες ανοιχτών θυρών.
Κάθε εκδήλωση έχει τη δική της σελίδα στο HubSpot, με ενσωματωμένη κράτηση, ώστε το μάρκετινγκ να βλέπει ποιες καμπάνιες φέρνουν κόσμο.
Από πέντε συστήματα σε μία καρτέλα
Πώς ξαναστήσαμε τις εισδοχές και τις εγγραφές του Oaklands College στο HubSpot και κάναμε το WhatsApp μετρήσιμο μέσα στο CRM.
Αποσυνδεδεμένα
Χιλιάδες υποψήφιοι, ένα αδιάβαστο γραμματοκιβώτιο. Οι αιτήσεις έμεναν στο ProSolution χωρίς καμία σύνδεση με το μάρκετινγκ, και οι υπενθυμίσεις μέσω email σε μεγάλο βαθμό δεν διαβάζονταν.
Συνδεδεμένα
Ένα ειδικό Azure Function συγχρονίζει το ProSolution κάθε ώρα, με επικύρωση και χωρίς διπλότυπα. Όλα τα υπόλοιπα ενοποιούνται, με ένα αρχείο συγκατάθεσης ανά άτομο.
Μία καρτέλα
Το HubSpot κρατά επαφές, επιλογές προγραμμάτων και συνεντεύξεις ως δομημένα δεδομένα. Οι ροές εργασιών στέλνουν συνδυασμένα email και WhatsApp σε σπουδαστή και γονέα.
Μετρήσιμα
35.000+ επαφές σε μία βάση δεδομένων. 100+ ενεργές ροές εργασιών. Ωριαίος συγχρονισμός, χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση. Επόμενο βήμα, ένας πράκτορας Breeze που απαντά από την καρτέλα.
Το Oaklands σε αριθμούς
- 3.500ενεργοί υποψήφιοι συγχρονίζονται από το μητρώο σπουδαστών
- 13.800εγγραφές επιλογής προγράμματος στο HubSpot
- 6.400συνεντεύξεις καταγεγραμμένες ως δομημένα δεδομένα CRM
- 100+ενεργές ροές εργασιών που δημιουργούμε και συντηρούμε
- Ωριαίοςσυγχρονισμός, χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση
Oaklands College, ακαδημαϊκό έτος 2025/26. Πηγές: λογαριασμός HubSpot και αναφορά οργανισμού στο Flowella.
Σε αυτά τα έργα, το ζητούμενο ήταν να κάνουμε τα πράγματα διαφορετικά: να βάλουμε τους σπουδαστές πρώτους, να αγκαλιάσουμε την καινοτομία και να δημιουργήσουμε ψηφιακές εμπειρίες που στηρίζουν ουσιαστικά το μέλλον τους.
Peter HudsonΔιευθυντής Εισδοχών, Brand & Customer Innovation, Oaklands College. FE News, 6 Φεβρουαρίου 2026 (σε μετάφραση).«Συνεργαζόμαστε με την Discover Digital από τον Οκτώβριο του 2024 και είναι ένας πολύτιμος συνεργάτης που βοηθά το Oaklands College να βελτιώσει την προσέλκυση και τη δέσμευση των φοιτητών του και την αποτελεσματικότητα του μάρκετινγκ.»
Peter HudsonΔιευθυντής Εισδοχών, Brand & Customer Innovation, Oaklands College. Κριτική στο Solutions Directory του HubSpot, Νοέμβριος 2025 (σε μετάφραση).Περισσότερα έργα
Σχετικά έργα.
ΕκπαίδευσηCapel Manor College
Ανοιξιάτικες εκδηλώσεις με προβολή σε Meta και WhatsApp, και 253 αγορές εισιτηρίων που αποδίδονται στην καμπάνια.
Διαβάστε τη μελέτη περίπτωσης
ΕκπαίδευσηBrockhurst and Marlston House
Σελίδες κρατήσεων στο HubSpot, καμπάνιες με επίκεντρο το βίντεο και WhatsApp για ένα ανεξάρτητο δημοτικό σχολείο.
Διαβάστε τη μελέτη περίπτωσης
ΆρθροWhatsApp ή email; Τι έμαθε ένα κολέγιο από 63.000 μηνύματα
Οι ίδιοι υποψήφιοι, πέντε φορές περισσότερες αναγνώσεις. Τι έμαθε το Oaklands College προσθέτοντας το WhatsApp στις υπενθυμίσεις εισδοχών.
Διαβάστε το άρθρο
ΚλάδοςΕκπαίδευση
Μία καρτέλα για κάθε υποψήφιο, και υπενθυμίσεις που διαβάζονται, στο WhatsApp όπως και στο email.
Μάθετε για τον κλάδο